Il est possible de partager des mises à jour entre les ordinateurs dans votre réseau, cependant vous devez d'abord suivre certaines étapes préliminaires. Avant d'effectuer une mise à jour :

• Assurez-vous que tous les utilisateurs ont accès au même répertoire dans lequel les mises à jour sont téléchargées.
• Assurez-vous que tous les ordinateurs sont bien en réseau. Consultez la documentation accompagnant votre logiciel de gestion de réseau pour obtenir des instructions à ce sujet.
• Assurez-vous que l'ordinateur avec accès à Internet est doté d'une vitesse de connexion minimale de 28,8 kbit/s.
• Assurez-vous que chaque utilisateur dans votre environnement multi-utilisateurs a son propre exemplaire de la même version de QuickBooks.
• Configurez chaque ordinateur pour le partage des fichiers sur le réseau. Consultez l'aide ou la documentation de Microsoft^®Windows^® pour en savoir plus à propos du partage des fichiers.

Tous les utilisateurs doivent compléter les étapes suivantes pour pouvoir activer le partage des mises à jour téléchargées :

1. Ouvrez le fichier de données partagé (un fichier de compagnie, en général).
2. Dans QuickBooks, allez au menu Aide et cliquez sur Mettre à jour QuickBooks (pour QuickBooks SuccèsPME Pro 2007 et les versions précédentes, allez au menu Fichier). La fenêtre Mettre à jour QuickBooks s'affiche.
3. Cliquez sur l'onglet Options.
4. Pour activer l'option Téléchargement partagé, cliquez sur Oui.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous avez complété ces étapes, les utilisateurs peuvent mettre à jour QuickBooks avec les données téléchargées.

Lorsque l'option Téléchargement partagé est activée, cela permet de mettre à jour automatiquement dans le même emplacement que le fichier de données de compagnie partagé. Dans le cas contraire, les mises à jour seront téléchargées à un emplacement lié au répertoire ou au dossier où vous avez installé votre exemplaire de QuickBooks.