Cet article explique comment apporter les modifications nécessaires à votre fichier de compagnie afin de vous préparer aux changements de taxe de vente de l'Ontario qui auront lieu le 1er juillet 2010. La mise à jour de votre fichier peut prendre un peu de temps. Nous vous conseillons d'imprimer cet article. Combien de temps cela va prendre?

Attention! Les étapes suivantes s'appliquent à SuccèsPME 2009, QuickBooks 2009 et 2008 seulement et que vous avez besoins d'établir la TVH pour l'Ontario (peut importe votre province de résidence).

Si vous utilisez SuccèsPME 2009, QuickBooks 2009 ou 2008 et que vous utilisez la TVH en Colombie-Britannique, suivez ces étapes.

Si vous utilisez QuickBooks 2007 et les versions précédentes, suivez ces étapes.

Voici des liens qui vous donnent d'amples renseignements sur les nouveaux changements de la taxe de vente

• ARC : Page principale de la TVH
• ARC : TVH de l'Ontario
• ARC : Règles transitoires
• Gouvernement de l'Ontario : Êtes-vous prêt pour la TVH?
• FCEI : Liste de contrôle de TVH de l'Ontario (Site en anglais)

Créez les huit articles de taxe de vente suivants pour la nouvelle taxe de vente (TVH).

Si vous avez des opérations transitoires, (autrement dit, vous devez commencer à facturer la TVH avant le 1^er juillet), vous ne pouvez verser la partie provinciale de la TVH qu'à la prochaine période de soumission après le 1er juillet.

 

 

1. Dans le menu Taxe de vente, sélectionnez Liste d'articles.
2. Dans la fenêtre Liste d'articles, cliquez avec le bouton droit n'importe où et sélectionnez Nouveau.
3. Dans la fenêtre Nouvel article, sélectionnez Article de taxe de vente dans le champ Type.
4. Créez les huit articles de taxe de vente en utilisant les attributs suivants.

Créez les deux nouveaux codes de taxe de vente suivants :

1. Dans le menu Taxe de vente, sélectionnez Liste de codes de taxe de vente. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Nouveau.
2. Dans la case Code de taxe de vente, tapez H (si la lettre n'a pas été déjà utilisée).
3. Sélectionnez Taxable (imposable)
4. Pour Article de taxe sur les achats (Article d'impôt pour les achats), choisissez TVH sur les achats.
5. Pour Article de taxe sur les ventes (Article d'impôt pour les ventes), choisissez TVH sur les ventes. Cliquez sur OK.
   
6. Créez un autre code de taxe de vente et nommez-le ZON.
7. Sélectionnez Taxable (imposable) et pour Article de taxe sur les achats (Article d'impôt pour les achats), sélectionnez TVH (CTI) détaxé. Pour Article de taxe sur les ventes (Article d'impôt pour les ventes), sélectionnez TVH sur les ventes détaxées.

Vous devez mettre à jour tous les clients, fournisseurs, articles et compte auxquels vous avez attribué un code de taxe de vente pour utiliser le nouveau code la TVH. 

Pour voir rapidement s'il y a un code de taxe de vente implicite associé à une entrée dans une liste, personnalisez votre affichage liste en ajoutant la colonne de code de taxe de vente à vos listes.

Pour ce faire dans votre liste de client, par exemple, ouvrez votre centre clients, ensuite cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où dans la liste, sélectionnez Personnaliser les colonnes, ensuite ajoutez la colonne Code de taxe de vente dans la section Colonnes choisies. Maintenant vous pouvez voir les clients auxquels vous avez associé une taxe de vente.

 

1. Modifier les clients et les fournisseurs pour utiliser le nouveau code de TVH.
   1. Maintenant allez à votre Centre clients, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le client et sélectionnez Modifier Client:Projet. 
   2. Cliquez sur l'onglet Info supplémentaire. Dans la section Renseignements sur les taxes de vente, sélectionnez le nouveau code de taxe de la TVH. Faites la même chose pour les fournisseurs dont vous voulez changer le code de taxe.
   3. Si vous ne voyez pas le champ Code de taxes, cela signifie que la préférence qui vous permet d'attribuer des codes de taxes à vos clients et à vos fournisseurs n'est pas activée. Pour activer cette préférence, allez à Édition, sélectionnez Préférences ensuite Taxe de vente. Cliquez sur l'onglet Préférences de la compagnie et cochez les cases Utiliser le code de taxe du client et Utiliser le code de taxe du fournisseur.
2. Modifier les articles pour utiliser le nouveau code de TVH.
   1. Dans le menu Listes, sélectionnez Liste d'articles.
   2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un article et sélectionnez Modifier un article.
   3. Changez le Code de taxe d'achat et le Code de taxe de vente avec le nouveau code de TVH.
3. Modifier le plan comptable pour utiliser le nouveau code de TVH.
   • Dans le menu Compagnie, sélectionnez Plan comptable. Modifiez tous les comptes auxquels vous avez attribué un code de taxe de vente afin d'utiliser le nouveau code de TVH.
4. Modifier les préférences de taxe de vente pour utiliser le nouveau code de TVH par défaut.
   •  Allez au menu Édition et cliquez sur Préférences.
   • Cliquez sur Taxe de vente ensuite Préférences de la compagnie.
   • Dans la section Attribuer les codes de taxe de vente, sélectionnez H (ou tout autre code créé pour la TVH à l'étape 3 ci-dessus) dans le menu déroulant Articles taxables. Dans le menu déroulant Articles non taxables, sélectionnez ZON (ou tout autre code créé pour la TVH-détaxé à l'étape 3 ci-dessus).