Cet article explique comment apporter les modifications nécessaires à votre fichier de compagnie afin de vous préparer aux changements de taxe de vente de l'Ontario et de la Colombie-Britannique qui auront lieu le 1er juillet 2010. La mise à jour de votre fichier peut prendre un peu de temps. Nous vous conseillons d'imprimer cet article.

Attention! Les étapes suivantes s'appliquent à QuickBooks 2007 ou aux versions précédentes seulement.
 

Si vous utilisez SuccèsPME 2009, QuickBooks 2009/2008 et que vous êtes résident de

• la Colombie-Britannique, suivez ces étapes
   
• l'Ontario, suivez ces étapes 

Vous avez une option qui vous permet de mettre à jour votre fichier de compagnie pour inclure les nouveaux codes de taxe de vente de la TVH.

• Vous devez effectuer manuellement les changements relatifs à la nouvelle taxe de vente dans votre fichier de compagnie.
• Combien de temps cela va prendre pour mettre à jour les codes de taxe relatifs à la nouvelle taxe de vente (TVH)?

1. Si vous devez commencer le suivi de la TVH entre le 1er mai et le 30 juin 2010, vous devez créer un nouveau code de taxe de vente et fixer le taux de votre province (13 % pour l'Ontario et 12 % pour la Colombie-Britannique).
   1. Allez au menu Listes et sélectionnez Liste de codes des taxes.
   2. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre et sélectionnez Nouveau.
   3. Entrez H dans le champ Code de taxe (si ce code n'existe pas déjà) et 13 % pour l'Ontario ou 12 % pour la Colombie-Britannique dans le champ Taux de la section TPS.  Le taux de la TVQ/TVP doit rester 0,0 %. Cliquez sur OK
2. Tous les montants de TVH seront inscrits dans le compte TPS à payer et par conséquent vous devez créer un rapport pour séparer les montants de TVH des montants existants de TPS.
   1. Dans le menu Rapports, sélectionnez Rapport personnalisé des opérations - détails.
   2. Dans la section Colonne, sélectionnez Code de taxes et cliquez sur OK.
   3. Exportez le rapport vers Excel et triez la colonne Taxe par le code H (ou tout autre code que vous avez utilisé pour la TVH). Ensuite créez une somme d'opérations qui ont utilisé le code H. Vous devez avoir le montant total.
3. Si vous utilisez la fonction Produire une déclaration de taxe de vente, vous devez transférer les montants de TVH vers un autre compte de passif. (c.-à-d., compte de passif de TVH). 
   1. Dans le menu Fournisseurs, sélectionnez Taxe de vente ensuite Rajuster la taxe de vente due.
   2. Entrez la date du rajustement et sélectionnez Ajouter nouveau dans le champ Compte de rajustement, ensuite créez un compte Autre passif à court terme et nommez-le Compte de passif de TVH.
   3. Entrez le montant du rajustement. Si le montant que vous rajustez concerne les ventes, choisissez Taxe de vente. Si le montant est relatif aux achats, choisissez Taxe d'achat. Cliquez sur OK.
4. Après le 1^er juillet, vous pouvez continuer à utiliser le code H. Pour les montants qui doivent être déclarés comme TVP, vous pouvez continuer à utiliser le code S et le compte TVP à payer jusqu'à la fin de la date limite. Toute autre déclaration additionnelle doit être soumise comme étant une déclaration supplémentaire.
5. Pour produire les déclarations de TVH, entrez les montants manuellement dans la déclaration jusqu'au passage complet vers la TVH et la soumission avec la fonction Produire une déclaration de taxe de vente pour la TPS/TVP.
6. Vous devez aussi mettre à jour manuellement l'article, le fournisseur, le client et les codes de taxe de vente implicite du compte.

• ARC : Page principale de la TVH
• ARC : TVH de l'Ontario
• ARC : TVH de la Colombie-Britannique
• ARC : Règles transitoires
• Gouvernement de l'Ontario : Êtes-vous prêt pour la TVH?
• Brochure de CGA (comptable général accrédité) : TVH de la C.-B. site en anglais seulement
• FCEI : Liste de contrôle de TVH de l'Ontario site en anglais seulement